W pierwszym dniu posiedzenia uczestnicy spotkania zostali powitani przez Biskupa Opolskiego, Andrzeja Czaję, Przewodniczącego Komisji Duszpasterstwa KEP oraz wprowadzeni w tematykę posiedzenia. Następnym punktem programu był wykład ks. dra Piotra Kota, pt.: „Formacja biblijna”, po którym odbyła się dyskusja na temat dynamiki Roku Jubileuszowego 2025. Wieczorną część spotkania wypełniła Eucharystia, której przewodniczył biskup Piotr Wawrzynek, biskup pomocniczy diecezji legnickiej. Po kolacji uczestnicy spotkania zebrali się w kościele św. Rodziny na nieszporach w intencji o powrót do zdrowia papieża Franciszka oraz na Adoracji Najświętszego Sakramentu.

Pierwsza część drugiego dnia obrad rozpoczęła się od prelekcji biskupa Andrzeja Czai, która została zatytułowania „Wprowadzenie w zamysł nowego programu duszpasterskiego”. Kolejnym prelegentem był biskup Waldemar Musioł, który w swoim wystąpieniu przybliżył „Motto, cele i ścieżki realizacji nowego programu duszpasterskiego”. Po krótkiej przerwie odbył się kolejny wykład pt.: „Chrześcijanie w świecie. O społecznych aspektach i obszarach formacji w Kościele”, który wygłosiła pani prof. dr hab. Wioletta Szymczak (KUL). Ostatni wykład w tej części obrad, który został opatrzony tytułem „Duchowość Komunii”, przedstawił ks. prof. dr hab. Marek Chmielewski (KUL).Po wykładach zebrani odmówili wspólnie modlitwę brewiarzową.

W części popołudniowej uczestnicy posiedzenia udali się autokarem do Pelagowa, aby odwiedzić Izbę Pamięci poświęconą Słudze Bożemu ks. Romanowi Kotlarzowi. Następnym przystankiem było opactwo cysterskie w Wąchocku. W miejscowym kościele została odprawiona Msza święta, której przewodniczył Biskup Radomski, Marek Solarczyk. Po Eucharystii uczestnicy spotkania mieli okazję zwiedzić opactwo. Po powrocie do Radomia odbyła się uroczysta kolacja.

Trzeci dzień posiedzenia rozpoczął się od Eucharystii w kościele św. Rodziny, której przewodniczył Biskup Opolski, Andrzej Czaja. Ostatnia część posiedzenia została poświęcona prezentacji aktualnych inicjatyw duszpasterskich. Pierwsza prezentacja, którą przedstawił ks. dr Krzysztof Czapla SAC, dotyczyła Nabożeństwa 1-szych Sobót Miesiąca oraz inicjatywy pt.: „Męski Różaniec”. Następnie ks. Grzegorz Adamski omówił nowe zadania związane z „Nocą konfesjonałów”. Kolejnym prelegentem był p. dr Marcin Jewdokimow, dyrektor Instytutu Statystyki Kościoła Katolickiego, który zaprezentował najnowsze wyniki badań przeprowadzonych przez kierowaną przez niego placówkę badawczą.

Po przerwie odbyła się dyskusja, która dotyczyła treści prezentowanych w wykładach oraz prezentacjach. Następnie Biskup Opolski, Andrzej Czaja, dokonał podsumowania posiedzenia, na ręce gospodarzy miejsca złożył podziękowania za trud włożony w przygotowanie posiedzenia, przewodniczył modlitwie Anioł Pański i udzielił uczestnikom posiedzenia końcowego błogosławieństwa.

Komisja Duszpasterstwa KEP